用Google文件表格建立班级通讯录

用Google文件表格建立班级通讯录

尽管我所学的建筑学专业学制是五年，但是身边的不少朋友以及中学同学都已经快毕业了。毕业，意味着今天还相聚在一起的同学们明天可能就要天各一方；毕业，也意味着一大堆的联系信息可能又该更新了–通信地址、手机号码、生活以及工作地点..

记得N年以前曾经有人宣称，手机和电子邮件的出现结束了以地址为目标的联系方式，转而开启了以个人为目标的新通信时代，人与人的联系不会再因地址迁移而中断。但中国的事实情况却是，手机号码一定会随着城市迁移而改变（万恶的电信垄断）；电子邮件地址也随时可能更换（中国人甚至根本不习惯用Email联络与交流）；就算是目前中国网民用得最多的QQ，由于盗号和封号的存在，也不敢保证联系不会中断。更何况，现在QQ们使用QQ的热情似乎越来越少，灰色头像越来越多。据说大学生毕业后转用MSN的人也不少，谁知道呢？

所以，我们还是需要有一种方式来更新自己联系人名单上的联系信息的。是自己亲自去进行繁琐的询问和通知？还是关注同学所在的交友社区？或是被动地等待他们来通知你呢？不可否认，这些都是方法之一。但这些方法都相当繁琐，而且信息分散不系统，很容易被人忽略。我自己就有好几次收到同学发来的更换手机号码的短信后，因为没有及时存储而最终被不小心删除了。

为了不要与那些即将离开校园的同学们失去联系，我突然想到利用Google文件的表格来建立一个同学录。Google文件的最大优势在于其强大的在线协作功能。只要在Google文件上建立一个表格，设置好各项需要填写的内容，然后邀请以前班上的同学成为协作者，他们便拥有了编辑表格的权限，可以很方便地在表格中添加个人信息了。当通讯方式改变之后，他们也能第一时间主动修改，而不再需要你去一一收集。用Google文件建立通讯录的另一个优势是，只有受到邀请的人可以查看相关文件，使信息提供者不需要为个人隐私泄露而担心。下面是一张制作中的高中同学录的截图。

目前Google文件中，在线文档和演示文稿对共享者人数的限制是200人，最多可以有10个人同时进行编辑或查看；而电子表格的共享者人数则没有限制，同时可以有 50 个人编辑一张电子表格，这对一个班级而言已经完全足够了。

另外，虽然在此之前，我一直有使用Google文件来写作和保存一些文档文件，但是除了一次分享查看以外，还从未尝试过Google文件的协作功能。这一次，也让我亲身感受了Google文件（至少是电子表格）文件协作功能的强大。当你在编辑表格时，每当有人打开表格，网页右下角就会跳出某某某已经打开文件的提示，并且可以看到他们正在编辑的表格被用其他颜色框起来（你自己编辑的框是蓝色），编辑完成之后马上就能看到表格里被添加更改的内容。看着一张表格一点点被大家一起添加编辑完整，这种感觉，真的很奇妙。

唯一让我觉得麻烦的一点是，Google帐号在同学之间的普及程度似乎并不太高，很多人对Google文件的了解则更是接近于零，我在邀请同学参加的时候往往需要耗费不少时间来解释Google文件的功能和作用。很多同学甚至因为不知Google帐号有何用又怕麻烦，而对注册Google帐号存在着抵触情绪。对Google如此之多的好产品和好功能来说，这些同学真可谓是暴殄天物。可见，Google要想真正占领中国内地市场，实在不是一件易事。希望Google在中国市场能加倍努力，也祝愿Google今后可以在中国一路走好！

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